VACATURA DATA SPECIALIST & ADMIN SUPPORT – 28-40 UUR
Ben je secuur? Heb je affiniteit met data? Ben je een doorzetter en ben je snel thuis in digitale systemen?
Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Als Data Specialist & Admin Support ben je een onmisbare schakel binnen ons BIP-team. Jij bent verantwoordelijk voor het beheren, structureren en standaardiseren van alle productdata in de daarvoor bestemde interne en externe systemen. Je bent in staat om productcodes aan te maken, wijzigingen van data te controleren en productinformatie te verzamelen en groeperen.
Wij zijn op zoek naar een Data Specialist & Admin Support die het leuk vindt om verantwoordelijkheid te nemen over onze productdata en dit proces verder wil optimaliseren. Het is jouw doel om het proces van aanmaken, controleren, structureren en beschikbaar stellen van productinformatie efficiënter te maken. Verder biedt je administratieve ondersteuning aan het inkoopteam van BIP Holland waarvan je onderdeel gaat uitmaken en werk je ook nauw samen met het Supply Chain-, Marketing- en Sales team binnen BIP.
Jouw belangrijkste werkzaamheden
- Aanmaken, onderhouden en continu up-to-date houden van alle productdata op een zo’n efficiënt mogelijke manier.;
- Borgen van de juiste input van de verschillende afdelingen;
- Zorgen voor tijdige invoer en correcte wijzigingen van het assortiment, artikelprijzen en/of condities;
- Verantwoordelijk voor het standaardiseren van data en de opbouw en structuur bewaken;
- Verantwoordelijk voor het beheer van product data in interne en externe overkoepelende branche-systemen zoals SAP en GS1;
- Uitvoeren van periodieke controles op de correctheid en volledigheid van data en de regie pakken om dit continu te verbeteren;
- Afdeling Sales voorzien van de juiste productinformatie en ondersteunen met het invullen van klant specifieke formulieren;
- Afdeling Marketing ondersteunen met het controleren van productdata op artwork;
- Naast je dagdagelijkse werkzaamheden staan wij als organisatie open voor een frisse blik. Voel je dus vrij om je nieuwsgierig op te stellen en met ideeën te komen voor verbetering
Wie zijn wij?
BIP is als ontwikkelaar, producent en distributeur van innovatieve licentieproducten met snoep, marktleider in Europa. Het hoofdkantoor is gevestigd in Breda en wordt ondersteund door verkoopkantoren in Duitsland, Frankrijk, Spanje en het Verenigd Koninkrijk. BIP heeft distributie in ongeveer 50 landen wereldwijd met een uitgebreid assortiment aan gezonde tussendoortjes, snoep noviteiten & chocolade producten onder de meest bekende kinderlicenties zoals: Disney, Minions en Paw Patrol. Deze producten zijn aanwezig binnen verschillende verkoopkanalen van food & non-food retail tot groothandels en de out of home markt.
Wat verwachten wij van jou?
- Secuur en aandacht voor detail: je bent in staat geconcentreerd te werken als het gaat om detailinformatie en werkt daarbij nauwkeurig en foutloos. Je herkent tegenstrijdigheden in data en bent kritisch op de kwaliteit.
- Doorzettingsvermogen: je laat je niet makkelijk uit het veld slaan en wil jouw doelen realiseren. Je houdt je vast aan jouw plan totdat het doel gerealiseerd is.
- Commitment: je bent bereid om met toewijding taken uit te voeren, verantwoordelijkheid te nemen en de klus te klaren.
- Collegiaal: je bent bereid om jouw collega’s te helpen en te ondersteunen. Je hebt oog voor de ander.
Vaardigheden:
- Minimaal MBO werk- en denkniveau.
- Affiniteit en ervaring met ERP-systemen (SAP Business ByDesign).
- Kennis van itemregistratie in GS1/Brandbank is een pré.
- Je hebt goede kennis van Microsoft Excel.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Je bent parttime of fulltime (minimaal 28 uur per week) beschikbaar, werktijden zijn bespreekbaar.
Wat bieden wij?
- Een goed salaris met bijpassende secundaire arbeidsvoorwaarden
- Een leuk energiek team vol dynamiek en gedrevenheid
- Een fijne werkplek op ons kantoor in Breda (goed bereikbaar langs de A16)
- Een zelfstandige baan met veel afwisseling
- Een werkomgeving omringd door fantastische licentie producten
Het is een pré als je al aantoonbare ervaring hebt, of affiniteit hebt met het verwerken, structureren en begrijpen van data. Nog geen werkervaring maar wel enthousiast? Ook dan ontvangen wij graag jouw CV met motivatiebrief t.a.v. Marion Lulofs via purchase@bip.nl